Politique de confidentialité - Recrutement

La protection des données chez Energic est un sujet important. C'est pour cette raison que le traitement et la collecte des données se fait dans le respect des lois européennes en matière de protection des données personnelles (RGPD) également concernant notre politique de recrutement.

Les données à caractère personnel sont collectées et traitées dans le cadre de notre processus de recrutement.

Nous pourrons apporter de temps à autre des modifications à notre politique. Toute modification future de cette politique sera publiée sur cette page. La dernière mise à jour de cette politique de confidentialité date du 27 octobre 2023.

Données récoltées

Dans le cadre de votre candidature à l’un des postes ouverts au sein d’Energic ou d’une candidature spontanée, nous collectons et traitons les informations que vous nous transmettez, à savoir :

• Les informations issues de votre CV et/ou votre lettre de motivation : études, expériences, langues, diplômes et informations d’identification (nom, prénom, adresse, e-mail, …) ;
• Les données professionnelles et recommandations d’anciens employeurs éventuels ;
• Les informations communiquées lors des différents échanges que nous pourrions avoir pendant le processus de recrutement : E-mail, entretien (téléphonique, par visio ou physique).

Finalité des traitements de données

Les données mentionnées sont utilisées expressément dans le cadre du processus de recrutement pour communiquer avec les candidats, les sélectionner et choisir la personne appropriée au poste.

Bases légales du traitement de données personnelles

Le traitement de données personnelles s'appuie sur deux bases légales définies à l'article 6 du RGPD :

• Le traitement est nécessaire à l’exécution de mesures précontractuelles (tel que défini à l'article 6.1.b du RGPD) : Les informations fournies sont nécessaires à la sélection des candidats et à l’établissement d’un contrat lors de la finalisation du processus de recrutement.
• L'intérêt légitime (tel que défini à l'article 6.1.f du RGPD) : Pour les traitement de données découlant du Challenge, nous permettant d'améliorer notre produit comme présenté ci-dessus.

Localisation des données

• Mailjet, solution d'emailing: Francfort (Allemagne) et Saint-Ghislain (Belgique). Accord sur le traitement des données personnelles
• Clever Cloud, infrastructures de backend et hébergement web: Paris (France). Accord sur le traitement des données

Partage des données

Vos données à caractère personnel ne seront transmises qu’aux personnes qui ont besoin de connaître ces informations pour mener à bien leurs missions.

Nous sommes susceptibles de partager vos données à caractère personnel de la manière qui suit :

• Au sein des équipes d’Energic : Nous pouvons divulguer vos informations personnelles à n’importe quel membre de la société, dans la mesure nécessaire à la poursuite des mêmes finalités que le traitement initial présenté dans cette politique.
• Aux sous-traitants. Energic peut partager vos données à caractère personnel avec des sous-traitants, comme ceux en charge de nos services informatiques ou services d’e-mails. Ces sous-traitants sont tenus contractuellement de garantir la confidentialité et la sécurité des données à caractère personnel reçues et de ne traiter vos données à caractère personnel que sur nos instructions.
• À des tiers, pour des motifs légaux si nous sommes dans l’obligation de divulguer ou partager vos informations personnelles afin de nous conformer à une obligation légale.

Temps de conservation

Une fois le processus de recrutement terminé, les données sont conservées 1 an après la fin du processus de recrutement (dernier contact avec le candidat) à des fins probatoires afin de nous prémunir notamment contre d’éventuelles actions pour discrimination et pour nous permettre de recontacter les éventuels candidats pour des postes similaires.

Dans le cadre d’une candidature spontanée, les données sont conservées 1 an après le dernier contact avec le candidat non-retenu afin de le contacter au cas où des postes similaires et correspondant à son profil seraient ouverts.

Dans le cas où le candidat est retenu et une embauche est réalisée, les données sont alors conservées conformément à la réglementation applicable en matière de gestion du personnel.

Vos droits et contact du délégué à la protection des données

Dans le cadre du traitement de vos données personnelles, vous disposez d’un droit d’information, d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation et de portabilité des données qui vous concernent que vous pouvez exercer sur simple demande à l’adresse suivante : rgpd@energic.io ou par voie postale à ENERGIC - DPO, 292 Rue Camille Guérin, Bazaar St-So, 59800 Lille.

Vous pouvez également adresser une réclamation à la CNIL si vous estimez que vos droits « Informations et Libertés » ne sont pas respectés ou si vous pensez qu’une atteinte aux règles de protection des données personnelles s’est produite.
Site internet : https://www.cnil.fr
Adresse : CNIL - 3 Place de Fontenoy - TSA 80715 - 75334 PARIS CEDEX 07
Téléphone : 01 53 73 22 22